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9月12日，浙江沪杭甬分别在下午14点30分和16点召开防台工作紧急会议，对台风防御工作进行部署要求。公司领导班子成员以及各单位、各相关部门人员参加会议。
公司领导班子成员和各部门负责人首先对台风“灿都”可能造成的影响进行了分析研判，详细摸排各单位需要重点防范的部位和环节。在随后召开的视频会上，各单位依次汇报了防台应急措施和工作布置情况，各部门对所属条线相关防台工作进行了布置，各分管领导提出相关要求并强调落实。
集团公司总经理助理、公司党委书记陈宁辉对进一步做好安全保障工作，切实增强公司防汛、防台能力提出“三个务必”。
一是务必要有充分的思想准备。思想上要高度重视、认识到位，始终保持高度警醒，按照“宁可信其有，不可信其无；宁可信其大，不可信其小”的要求，充分做好防大汛、抢大险、救大灾的思想准备。
二是务必要有充分的行动准备。要坚持问题导向，抓住重点环节，瞄准突破口。遇重大事件，各级站所负责人要赴一线，确保信息畅通，加强与地方政府、协作单位的联动。各管理中心要发挥好总负责、总指挥、总协调作用，确保各站所物资储备充足、防台力量配备到位、后勤保障到位。
三是务必加强领导压实责任。各级负责人要主动担当、靠前指挥、深入一线。强化区域之间协调配合，切实抓好统筹协调，指导督促各项决策部署贯彻落实。统一信息报送工作，做好应急准备，保持应急状态。
公司总经理袁迎捷结合集团防台相关要求，从四方面对防台工作进行了再部署再强调，确保实现此次防台“不死人、少伤人、少损失，不中断交通“的总目标。
一是外部信息全掌握。各单位要根据所在地防台风应急响应等级，对照相应要求做好落实工作；要和地方政府、气象、自然资源、水利、海事部门保持密切联系，及时掌握外部动态、了解相关信息，方便采取后续防台措施。
二是重点问题全掌握。要全面掌握辖区内存在的主要问题、薄弱环节，仔细摸排，提前联系监测、设计等第三方服务单位，及时处置隐患。
三是应急措施全掌握。要确保应急预案、处置措施、保障队伍到位，针对薄弱环节进行预案推演，及时决策，真正发挥应急预案的作用。
四是在防台的同时不放松防疫工作，严格落实防疫举措，确保万无一失。
